旅行准备

想知道旅行时应携带多少行李或是否应开展吃无麸质的计划吗?查看我们的一些常见问答,为您参与的环识项目做好出行准备!

一般信息

携带金钱的最佳方式是什么?

建议携带金钱的学生将钱放在安全的地方,例如腰包或安全口袋内的钱包。如有可能,学生最好只携带当天需要的东西,将其余的现金存放在行李中。

学生能带多少行李?

在大多数项目中,学生会都自带行李,所以始终建议轻装简从!对于短期项目,推荐使用小手提箱。对于长期项目,我们建议携带不超过一个托运行李和一个随身行李。检查行李的费用不包含在环识项目价格中。旅行者应在办理离境和返程航班时支付这些费用。旅行前,请检查您的航空公司网站,以获取有关航空公司设定的重量和尺寸限制的最新信息。此外,所有旅行者应该了解美国交通安全管理局(TSA)的航空旅行准则。欲了解更多信息,请访问 美国交通安全管理局(TSA)网站

学生应该带什么行李?

  必须带舒适的衣服和步行鞋。由于天气不可预测,所以一定要带上雨具,万一在一天中温度发生变化,可添加衣服。应该在打算旅行期间查看目的地的天气预报,进行相应的行李打包。请下载样品K-12目的地的行李打包清单:

  • 哥斯达黎加
  • 华盛顿特区和其他东海岸目的地
  • 弗罗里达州
  • 加利福尼亚
  • 美国总统就职典礼
  • 冰岛
  • 伊利诺伊州
  • 纽约
  • 夏威夷
  • 阿拉斯加州
  • 所有其他国际目的地
对于我们的大学旅行者,每个项目的在线注册门户网站中都载有一份行李打包清单。请点击打包清单标签。请勿忘记旅行的特定项目,如专业会议的商务装、舒适的旅游鞋和电源转换器(如有必要)。另外请注意,学生在旅行前会收到一个旅行文件夹,内装有旅行前必备的各种物品。这些信息包括目的地的具体旅行信函,详细说明货币、天气和电气规格等。此外,旅客还会收到一份特定国家指导手册,说明礼仪建议和国家习俗。

学生可以申请或收到航空积分里程吗?

由于团体旅行的性质和我们收到的折扣团体价格,航空公司不允许使用航空积分里程计划。此外,旅行者无法获得航空积分里程。大学生单独旅行有资格兑换和/或赚取里程,并应联系其客户经理询问具体问题。

航空旅行需要什么类型的文件?

根据 美国交通安全管理局(TSA)规定,未成年子女不需携带身份证件。不过,我们强烈建议学生携带学校证件或身份证。所有参与者必须在出票前提供其完整的法定姓名(政府签发身份证上所载的姓名以及匹配信息)、政府颁发的身份证上所载的出生日期、性别信息。所有参与国际旅行的旅行者都必须携带护照。每位旅行者负责办理自己的护照。获得护照可能需要几周的时间,所以应立即着手办理护照。护照的有效期应至少是在您从游学返回之日后6个月以上。护照内的所有页面应牢固装订整齐(有些国家拒收不符合相关标准的护照。)我们建议学生在旅行前备份两本黑白护照复印件,以防护照遗失或被盗;将其中一本放在安全的行李中,将另一本交给项目负责人。

可以为有饮食限制的参与者提供膳食?

有特殊饮食要求的学生需要事先与环识和项目负责人沟通。 环识将尽一切努力与项目中提供食物的餐馆传达您特殊的饮食限制要求或过敏症状。 尽管环识尽了最大的努力,出于一些原因,环识无法在您项目开始之前做出可靠的承诺,即根据参与者的健康要求安排特定的膳食。 如有必要,环识建议存在综合或极端食物过敏的旅行者自备足够的零食,另外花钱购买单独准备的食物。

我可以下载医疗放行表格和行为合同吗?

医疗授权书和行为合同可以通过访问 我的行程下载。如果您无法在线访问,可从负责您项目的老师处领取医疗授权书和行为合同的副本。

我需要提前多久联系环识制定国际项目?

通常情况下,我们的客户将提前9到11个月开始规划国际游学项目。不过,这一切都取决于不必的旅行需求!如果您的旅行计划是可选的,可留出更长期的时间表来让学生决定是否愿意参与,并有时间筹集资金。国际航空的库存资源在其出行前11个月左右公开;然而,我们通常能在旅行前15个月提供其他成本要素。我们也接受最后关头的项目请求(对于团体旅行而言,低于四个月就是最后关头),并尽力满足这些要求。

"我是“学生家长”还是“成人/其他”?

无论您是否也参加游学项目,只要您负责支付游学项目的资金,您就是 “学生家长” 。您的父母帐户包括可访问您孩子的所有付款信息。如果您正参加环识项目,并且负责缴付项目费用,您就是 “成人/其他”。

高等教育定制项目

大学生需要签证吗?

所有参加高等教育定制项目的学生都将在注册后24小时内收到一封电子邮件,详细说明学生的签证需求(取决于目的地和国籍)。这封电子邮件将包含获得签证的详细说明(如有必要)和申请书。得益于环识独特的内部签证团队,我们可为与学校签约的美国公民提供全面的签证处理服务。有关签证问题,请发送电子邮件至 visas@worldstrides.org。请注意,旅行者有责任获取必要的旅行证件。如果您前往任何国家(包括您联络的国家/地区)的签证被拒,则不符合退款条件。

环识与我的教授或学校有什么关系?

环识与世界各地的教育者合作开发和运作游学项目。您学校或教授已经和我们合作来定制您的项目。根据我们与您所在学校的安排,我们将处理以下事项:预订机票;安排重要指南;收集参与者信息以及在您正到访的国家或地区为您安排沉浸式体验。

发现项目

如何为我的家庭、科学或表演项目创建房间清单?

您需要注册 我的行程 才能创建房间清单。请访问 mytrip.worldstrides.org 进行注册。注册完成后,您可以在项目负责人或负责人资源板块轻松创建房间清单。

我什么时候能拿到具体的航班和项目信息?

您将在出行前大约两到三周收到来自环识或您项目负责人的项目信息函。这封信函将包括航班时刻表、酒店和观光信息。所有机票都直接发送给项目负责人。国内项目在出发前20天应提供确认的酒店信息。环识敬请旅行者留言,时间表的更改极其频繁,经常所有航班都会更换。除非航班最终确定,否则不作出任何学生旅行航班的固定计划,这样可以留出足够的时间进行联络沟通。

我们的游学项目行程是什么?

具体行程将由您孩子的项目负责人选定,以该旅行的教育目标为基础。您的旅行项目行程可以在旅行信息函的背面找到。请注意,这封信上的行程可能会有所变化。一旦最终确定了所有细节,孩子的老师会将最终行程分发给您。

演出项目

您如何处理仪器运输和租赁?

在国外开展演出项目需要运输仪器、设备和制服。我们的专职操作人员拥有专业知识和经过证实的能力,可确保所有仪器和设备在旅行过程中的平稳协调运作。请致电1-800-522-2398联系我们,了解有关运输设备和仪器的信息,包括租赁选项。

我在哪里可以下载您建议的音乐列表?

我们推荐的音乐列表可免费下载!

 

负责人可以在哪里下载民俗节/黄金艺术节的演出信息表?

您可以 点击这里下载民俗节项目的演出信息表格。

如何为我的国内、科学或演出项目创建我的房间清单?

您需要注册 我的行程 才能创建房间清单。请访问 mytrip.worldstrides.org 进行注册。注册完成后,您可以在项目负责人或负责人资源板块轻松创建房间清单。

如何推广音乐会演出?

我们尽一切努力确保为音乐会安排热情、懂欣赏和善于接受的观众,使我们的演出团享受最有意义的表演体验。我们的全面推广服务包括以下具体实际措施:

  • 制作30至50张宣传演唱会的海报,在酒店、火车站、图书馆等场所粘贴展示。
  • 与您所建议的音乐会场所相距30英里以内的音乐社团和协会沟通,邀请其个人或组织团体参观音乐会。
  • 与当地大学、教堂和音乐机构沟通。
  • 撰写推广音乐会的新闻稿,发放至当地广播电台、地方电视台、娱乐和音乐会名单、当地报纸的编辑和文娱记者。
  • 在当地报纸上刊登广告,宣传您的音乐会。

还有其它演出场所吗?特别是我们旅行中有服务或代表团参加?

我们有医院、护理院和社区中心等广泛选项,表演者有机会为这些处于休养状态的观众带来友谊、理解和关爱相关的演出。您的旅行协调员非常乐意根据您的首选目的地与您讨论具体的选项。

环识能安排我们的演出之行吗?

当然可以!我们的目的地专家团队可为您的活动期间安排旅游车或航空服务。如有必要,我们甚至可以帮助安排仪器租赁或运输。

视野项目

参加国际高中项目时,建议支付的小费是多少?

您支付给环识的费用中不含环识旅行领队和长途旅游巴士司机(如适用)的小费。如果他们工作完成较好,建议您支付的小费准则如下所示:

  • 欧洲:您的旅行领队每天4欧元,长途旅游巴士司机每天2欧元。
  • 英国:您的旅行领队每天3磅,长途旅游巴士司机每天1英镑。
  • 拉丁美洲:您的旅行领队每天3美元,长途旅游巴士司机每天2美元。

参加高中项目需要签证吗?

环识将通知,项目负责人美国公民进入打算前往的国家时是否需要签证。请注意,每个国家处理签证申请所需的时间都可能长达几周。

我们旅行项目的行程是什么?

具体行程将由您孩子的项目负责人选定,并以该旅行的教育目标为基础。您的旅行项目行程可以在行程信息函的背面找到。请注意,这封信上的行程可能会有所变化。一旦最终确定了所有细节,您孩子的老师会将最终行程发给您。

还有其他问题吗?

我们在此为您提供开启教育旅行探险所需的所有信息。

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